Секретар-референт
Найменування
професії | секретар-референт |
Домінуючі види діяльності: · виконання технічних функцій по забезпеченню й обслуговуванню роботи керівника організації чи її підрозділів; · одержання для керівника зведень від працівників підрозділів, виклик їх по його дорученнях, організація прийому відвідувачів; · організація телефонних переговорів керівника; · оформлення ділового листування керівника, сортування кореспонденції; · здійснення роботи по підготовці засідань чи нарад, проведених керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час, місце, повістку дня чи засідання наради і їхня реєстрація); · друк за вказівкою керівника різних матеріалів, документації і відправлення їх по адресатах з використанням оргтехніки; · стенографування текстів підготовлюваної керівником документації, протоколів засідань з наступною їхньою розшифровкою і друкуванням на комп'ютері; · складання на прохання керівника різних доповідей, листів, документів; · формування справ відповідно до затверджених правил, забезпечення їхньої схоронності й у встановлений термін здача в архів; · забезпечення керівника канцелярськими приладами, організаційною технікою, створення умов, що сприяють ефективній роботі керівника.
· висока поміхостійкість (здатність ефективно працювати, не зважаючи на перешкоди); · високий рівень розвитку стійкості, розподілу і переключення уваги (здатність тривалий час зосереджуватися на одному предметі чи дії, утримувати в полі зору кілька предметів чи робити одночасно кілька дій, швидко переключати свою увагу з одного предмета на інший чи з одного виду діяльності на іншу); · гарний розвиток дрібної моторики рук (здатність швидко і чітко виконувати рухи за допомогою пальців рук); · уміння чітко і ясно говорити, правильно будувати фрази і вимовляти слова, уміння лаконічно (коротко) виражати свої думки; · високий рівень розвитку зорового сприйняття тексту (швидкість сприйняття); · розвиток мнемонічних здібностей (добре розвита короткочасна і довгострокова пам'ять, здатність до механічного й осмисленого запам'ятовування інформації, розвиток слухової і зорової пам'яті); · розвиток рухової пам'яті (здатність запам'ятовувати рухи для кожного пальця обох рук); · здатність швидко діяти; · уміння добре розбирати рукописний текст.
· емоційна стійкість; · пунктуальність; · акуратність; · організованість; · відповідальність; · доброзичливість, тактовність; · послідовність у справах; · наполегливість і твердість; · комунікабельність (товариськість); · здатність планувати свою роботу; · схильність до роботи з документами.
· нездатність швидко переключатися з одного виду діяльності на інший; · нездатність працювати в підпорядкуванні, сильно виражена схильність до лідерства, керівництва; · повільність, нерозторопність; · невміння планувати свою роботу; · низький рівень розвитку усіх видів і типів пам'яті.
· фірми, організації, підприємства будь-якого профілю (приймальні керівників, директорів).
· бухгалтер; · касир; · судовий виконавець; · експедитор; · нотаріус; · страховий агент; · суфлер. |